Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 e del D.L.gs 196 del 2003 come successivamente modificato dal D.Lgs 101 del 2018

Roche S.p.A., titolare del sito web www.afiancodelcoraggio.it, in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016, circa le modalità ed i criteri con cui vengono svolte le operazioni di trattamento dei Suoi dati. , in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016, circa le modalità ed i criteri con cui vengono svolte le operazioni di trattamento dei Suoi dati.

1) Finalità - I Suoi dati personali inseriti nel modulo di registrazione per la partecipazione al concorso #afiancodelcoraggio saranno trattati da Roche S.p.A. al fine di poter garantire la sua regolare partecipazione all’iniziativa ed il suo coinvolgimento nell’ambito della attività connesse alla premiazione, qualora risultasse tra i vincitori del concorso. Il conferimento dei dati personali è facoltativo e libero. Il consenso al trattamento dei dati è necessario per lo svolgimento delle predette attività, pertanto un Suo eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità per Roche S.p.A. svolgere le proprie attività nei Suoi confronti.

2) Modalità del trattamento - Il trattamento dei suoi dati personali sarà effettuato tramite l’utilizzo di strumenti manuali, informatici ed elettronici, secondo modalità strettamente connesse alle finalità perseguite, con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento e di razionale gestione degli archivi. Per le finalità sopra specificate potremmo conservare alcuni dati anche dopo la cessazione delle nostre attività nei Suoi confronti per il tempo necessario ad adempimenti connessi al concorso e di legge.

3) Natura del conferimento del dato - Il conferimento dei Suoi dati ai fini di cui alla presente informativa è necessario al fine di poter garantire la sua partecipazione al concorso #afiancodelcoraggio. La informiamo che il Suo consenso costituisce la base di legittimità dei trattamenti di cui sopra, ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) del Regolamento UE 679/2016. Inoltre, per adempiere ad obblighi di legge, regolamenti e normativa comunitaria, far valere o difendere diritti in giudizio, perseguire legittimi interessi ed in tutti i casi previsti dagli artt. 6 e 9 del Regolamento UE 679/2016, ove applicabili, i Suoi dati potrebbero essere trattati anche senza il Suo previo consenso.
Diritti dell’interessato - Il Codice in materia di protezione dei dati personali predispone alcuni strumenti a tutela e garanzia dei Suoi diritti elencati al Capo III del Regolamento UE 679/2016. In particolare, è stabilito che l’Interessato ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza dei dati personali che lo riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica. Inoltre, l’Interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. La informiamo inoltre che potrà sempre revocare il consenso prestato senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca e segnalare eventuali utilizzi dei dati non ritenuti corretti o ingiustificati; potrà infine proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti che il Regolamento riconosce a Lei e al minore partecipante rivolgendosi al Titolare del Trattamento, oppure al Responsabile della protezione dei dati, utilizzando le informazioni di contatto riportate nel successivo punto 6).

4) Trasferimento e comunicazione - La informiamo che, nell’ambito del concorso #afiancodelcoraggio ed i in relazione alle finalità di cui all’articolo 1 della presente Informativa, i Suoi dati personali e quelli riferiti al minore partecipante potranno essere comunicati al personale di Roche incaricato di effettuare i necessari trattamenti, a società di servizi esterne al Gruppo Roche, quali ad esempio a Vidiemme Consulting S.r.l, gestore del sito web www.afiancodelcoraggio.it, al fine delle attività connesse all’iniziativa ed, in particolare, alla selezione dei racconti trasmessi; nonché a società controllate e collegate del Gruppo Roche. A tale proposito potrebbero verificarsi trasferimenti dei Suoi dati all’estero, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, per le finalità indicate nell’Informativa.
Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Suoi dati in paesi anche extra-UE, tra cui alcuni che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla normativa applicabile, Le rendiamo noto che Roche procederà al loro trasferimento solo in presenza di una delle condizioni di legittimità di cui al Capo V del Regolamento (UE) 2016/679, oppure, in loro mancanza, in caso di prestazione del Suo consenso.

5) Titolare del trattamento - Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i suddetti diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento: Roche S.p.A. con sede legale ed uffici amministrativi in V.le G.B. Stucchi 110, 20900 Monza. L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è consultabile sul sito www.roche.it, mentre l’elenco dettagliato dei soggetti cui i dati potranno essere comunicati è disponibile presso gli uffici amministrativi di Roche S.p.A.
Lei potrà inoltre rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected].